Política de Privacidade
Última atualização: 30 de julho de 2026
Nesta página
1. Quem somos
O Emusys é um sistema web de gestão para professores particulares, disponível em app.emusys.com.br. Esta política explica como tratamos dados pessoais no uso do sistema.
Em relação aos dados da sua conta de professor, o Emusys atua como controlador. Em relação aos dados dos alunos que você cadastra no sistema, você (professor) é o controlador e o Emusys atua como operador, tratando esses dados apenas para prestar o serviço e conforme as suas instruções.
2. Dados que tratamos
2.1 Dados da sua conta
- Nome, e-mail e telefone.
- Credenciais de acesso (a senha é armazenada de forma cifrada, nunca em texto puro).
- Dados da sua atividade profissional, quando informados.
- Preferências de uso, como idioma e fuso horário.
2.1.1 Dados de credenciamento para recebimento
Se você optar por receber as mensalidades dos alunos por meio do provedor de pagamentos integrado (Asaas), o credenciamento coleta ainda: dados da sua conta bancária, tipo de pessoa ou empresa, data de nascimento, faixa de renda ou faturamento declarada e os documentos de identificação exigidos pelo provedor. Esses dados são usados exclusivamente para abrir e manter sua conta de recebimento e são transmitidos ao provedor para a análise dele.
2.2 Dados que você cadastra sobre alunos
- Nome, telefone, e-mail e endereço do aluno e, quando aplicável, do responsável.
- Curso, plano de pagamento, dias e horários das aulas.
- Registro de presença, faltas e reposições.
- Mensalidades, vencimentos e pagamentos.
Você é responsável por ter base legal para cadastrar esses dados — por exemplo, a execução do contrato de aulas ou o consentimento do aluno ou do seu responsável.
2.3 Dados do assistente de voz e IA
O sistema oferece um assistente com quem você pode conversar por voz ou texto para consultar informações da sua operação. Ao usá-lo:
- O áudio que você grava é enviado para transcrição em texto por um serviço de terceiro (Groq).
- O texto da sua pergunta e a resposta são processados pelo nosso assistente e a resposta é convertida em áudio por um serviço de terceiro (OpenAI).
- O histórico da conversa pode ser guardado para dar continuidade ao atendimento e para suporte.
Isso acontece somente quando você usa o assistente ativamente. Se preferir não enviar áudio a terceiros, basta não utilizar o recurso — todas as demais funções do sistema continuam disponíveis.
2.4 Dados técnicos de uso
- Endereço IP, navegador, sistema operacional e datas de acesso.
- Registros de erro e de navegação dentro do sistema, usados para diagnóstico e suporte.
3. Dados do Google (Login e Google Agenda)
O Emusys oferece duas integrações com o Google, ambas opcionais e ativadas por você. Nenhuma delas é obrigatória para usar o sistema.
3.1 Entrar com o Google
Alternativa ao login com e-mail e senha. Solicitamos os escopos
openid, email e profile, e usamos essas informações
exclusivamente para identificar sua conta e preencher seu nome e e-mail no cadastro.
3.2 Sincronização com o Google Agenda
Ativada por você em Configurações → Google Agenda. É uma sincronização de sentido único: as aulas cadastradas no Emusys são enviadas para o seu Google Agenda. O Emusys não importa os seus compromissos do Google para dentro do sistema.
| Escopo solicitado | Por que precisamos |
|---|---|
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events |
Criar, atualizar e remover, no seu calendário, apenas os eventos correspondentes às aulas agendadas no Emusys — inclusive quando uma aula é remarcada ou cancelada. |
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email |
Exibir na tela de configurações qual conta Google está conectada, para que você saiba para onde as aulas estão sendo enviadas. |
3.3 O que armazenamos da integração
- Os tokens de acesso e de renovação (refresh token) fornecidos pelo Google, necessários para manter a sincronização funcionando em segundo plano.
- O endereço de e-mail da conta Google conectada.
- A correspondência entre cada aula do Emusys e o identificador do evento criado no seu calendário, para conseguirmos atualizar o evento certo depois.
Não armazenamos o conteúdo dos seus eventos pessoais do Google Agenda, porque não os lemos.
3.4 Uso Limitado dos dados do Google
O uso e a transferência, pelo Emusys, de informações recebidas das APIs do Google seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.
Em particular, os dados obtidos do Google:
- São usados apenas para fornecer e melhorar as funcionalidades visíveis ao usuário descritas nesta política;
- não são vendidos nem transferidos a terceiros;
- não são usados para publicidade, criação de perfis de anúncios ou remarketing;
- não são lidos por pessoas, exceto com o seu consentimento explícito para fins de suporte, para investigar um problema de segurança ou quando exigido por lei;
- não são usados para treinar modelos de inteligência artificial generalizados.
Declaração afirmativa, no texto de referência do Google: "The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements."
3.5 Inteligência artificial e os dados do Google
O Emusys usa serviços de inteligência artificial de terceiros para o assistente de voz descrito no item 2.3. São chamadas diretas a cada provedor, sem agregadores, gateways ou model hubs no caminho:
| Provedor | Serviço e modelo | Função no Emusys |
|---|---|---|
Gemini API — gemini-2.5-flash |
Interpretar o pedido do professor e formular a resposta | |
| Groq | Whisper — whisper-large-v3-turbo |
Transcrever para texto o áudio gravado pelo professor |
| OpenAI | Text-to-Speech — tts-1 |
Converter a resposta em áudio |
Nenhum dado recebido das APIs do Google é enviado a esses serviços, nem em forma bruta, nem agregada, nem derivada. Isso não é apenas uma política: é uma consequência da arquitetura.
- A sincronização é de sentido único. O Emusys não lê o seu Google Agenda: o cliente da API do Calendar implementa apenas criação, atualização e remoção de eventos, e nenhum método de leitura ou listagem. Portanto não existe conteúdo de calendário do Google dentro do sistema para ser enviado a lugar algum.
- Os únicos dados que recebemos do Google são o endereço de e-mail da conta conectada e os identificadores dos eventos que o próprio Emusys criou. Nenhum dos dois é acessível ao assistente: as ferramentas disponíveis a ele alcançam somente dados de primeira mão do sistema — alunos, cursos, planos, aulas, presenças e mensalidades.
- As informações de aulas que o assistente consulta são dados que o próprio Emusys gerou a partir da matrícula e enviou ao Google, e não dados obtidos do Google.
Se em algum momento essa arquitetura mudar, esta política será atualizada antes da mudança entrar em produção.
3.6 Como revogar o acesso
- Dentro do Emusys, em Configurações → Google Agenda, clicando em Desconectar. Isso apaga os tokens armazenados e interrompe a sincronização.
- Ou pela sua conta Google, em myaccount.google.com/permissions.
Os eventos já criados no seu calendário permanecem lá após a desconexão; você pode removê-los manualmente se preferir.
4. Para que usamos os dados
- Autenticar seu acesso e manter sua sessão.
- Prestar as funcionalidades do sistema: matrícula, agenda, presença e financeiro.
- Sincronizar as aulas com o Google Agenda, quando você ativa essa opção.
- Emitir cobranças das mensalidades dos seus alunos e registrar automaticamente o recebimento.
- Responder às suas perguntas pelo assistente de voz e IA, quando você o utiliza.
- Prestar suporte técnico e corrigir falhas.
- Cumprir obrigações legais e regulatórias.
Não usamos os seus dados nem os dados dos seus alunos para publicidade, e não os vendemos.
5. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas com prestadores de serviço necessários ao funcionamento do sistema, e somente na medida necessária:
| Serviço | Finalidade | Dados envolvidos |
|---|---|---|
| Login com Google e sincronização com o Google Agenda | Identificação da conta; dados das aulas enviadas ao calendário | |
| Asaas | Credenciamento da sua conta de recebimento, emissão de cobranças (boleto, Pix, cartão) e baixa automática dos pagamentos | Seus dados de credenciamento (item 2.1.1) e os dados de cobrança do aluno ou responsável necessários à emissão |
| Groq | Transcrição do áudio para texto no assistente de voz | O áudio que você grava no momento do uso |
| OpenAI | Conversão da resposta do assistente em áudio | O texto da resposta gerada para você |
Os recursos de voz e assistente só enviam dados quando você os utiliza ativamente. As ferramentas de monitoramento de erros e de sessão que usamos para diagnóstico rodam em infraestrutura própria do Emusys.
Também podemos compartilhar dados quando houver obrigação legal, ordem de autoridade competente, ou para exercer nossos direitos em processos judiciais.
6. Por quanto tempo guardamos
- Dados da conta e dos alunos: enquanto sua conta estiver ativa. Após o encerramento, mantemos o necessário para cumprir obrigações legais, fiscais e de defesa em processos.
- Tokens do Google: até você desconectar a integração ou revogar o acesso na sua conta Google — nesse momento são apagados.
- Áudio do assistente de voz: o arquivo de áudio que você grava é usado apenas para a transcrição e não é armazenado nos nossos servidores depois disso.
- Registros técnicos e de acesso: pelo prazo legal aplicável, como os 6 meses previstos no Marco Civil da Internet, salvo necessidade justificada de retenção maior.
7. Segurança
- Todo o tráfego entre o navegador e nossos servidores é cifrado por HTTPS/TLS.
- Senhas são armazenadas com hash criptográfico, não em texto puro.
- Cada conta acessa somente os dados do seu próprio cadastro, com isolamento por tenant.
- O acesso administrativo à infraestrutura é restrito e registrado.
Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Se ocorrer um incidente de segurança relevante que possa gerar risco aos titulares, comunicaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) conforme a legislação.
8. Seus direitos
Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), você pode solicitar:
- Confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados.
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade.
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor.
- Eliminação dos dados tratados com base em consentimento.
- Informação sobre com quem compartilhamos seus dados.
- Revogação do consentimento.
Para exercer qualquer um desses direitos, escreva para webmaster@emusys.com.br. Respondemos no prazo legal. Se o pedido se referir a dados de um aluno, encaminhe-o ao professor responsável pelo cadastro, que é o controlador desses dados.
9. Cookies e tecnologias similares
Usamos cookies e armazenamento local do navegador para manter sua sessão autenticada, guardar preferências como idioma e fuso horário, e registrar informações de diagnóstico. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento entre sites. Bloquear os cookies de sessão impede o funcionamento do login.
10. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no sistema ou na legislação. A data da última atualização fica sempre no topo desta página. Mudanças relevantes serão comunicadas no próprio sistema ou por e-mail.
11. Contato
Dúvidas, pedidos ou reclamações sobre privacidade e proteção de dados:
- E-mail: webmaster@emusys.com.br
- Responsável: Emusys — Brasil